1. Maak een plan
- Stel een werkgroep samen die de organisatie of een deel van de organisatie representeert.
- Een werkgroep bestaat uit 4 tot 8 personen; natuurlijk vrijwilligers, maar ook coördinatoren, bestuurders, managers en/of beleidsmakers. Je kunt met zoveel werkgroepen aan de slag als je wil. Per werkgroep stel je een voorzitter aan.
- Maak een account op www.vrijwilligeinzetgoedgeregeld.nl!
Alleen dan wordt de ingevulde Zelfevaluatie opgeslagen.
- Let op : indien je op wilt gaan voor het NOV-Keurmerk Vrijwillige Inzet Goed Geregeld dan maak je samen een trajectplan met een adviseur! Mocht je meer willen weten over het traject richting keurmerk klik dan hier.
2. Ga aan de slag met een werkgroep
- Organiseer een korte introductiebijeenkomst met de werkgroep en leg uit wat de start, het doel en de werkwijze van de Zelfevaluatie is.
- Vraag de leden van de werkgroep ieder afzonderlijk ook de Zelfevaluatie in te vullen. Dit kan op een geprinte versie of via het digitale formulier. Voor het invullen van het digitale formulier moet iedereen een account aanmaken. Stuur hen dan deze url.
- Organiseer daarna een tweede bijeenkomst (van ongeveer 2 tot 3 uur). Dit is de inhoudelijke bijeenkomst waarin je met elkaar in gesprek gaat over de afzonderlijk ingevulde zelfevaluaties. Het doel is om uiteindelijk tot één gezamenlijke Zelfevaluatie te komen.
- In deze gezamenlijke Zelfevaluatie wordt zichtbaar waar je goed op scoort en welke ontwikkelpunten er zijn. De organisatie gaat met de ontwikkelpunten aan de slag en houdt de werkgroepleden op de hoogte van de voortgang.
3. Reflecteer op de ontwikkelpunten
- Kom na drie maanden weer met de werkgroep bij elkaar en evalueer de ontwikkelpunten waar de organisatie mee aan de slag is gegaan. Is alles naar wens verlopen?
- Pas de Zelfevaluatie vervolgens aan naar de situatie van dat moment.
Nu komt meestal goed naar voren waar de echte knelpunten zitten en wat er nog gedaan moet worden ter verbetering.
- Bepaal hierna of het nodig is om opnieuw bijeen te komen en hoe de zelfevaluatie structureel in de organisatie wordt ingezet om de kwaliteit van het vrijwilligerswerk te verbeteren.
4. Vraag, deel en denk mee over vrijwillige inzet
- Kom erbij op het Platform Vrijwillige Inzet! Iedereen kan hier zijn vraag stellen, deelt en denkt met elkaar mee.
- Volg Vereniging NOV op LinkedIn, Twitter en Facebook!
Wil je overleggen of heb je vragen, neem dan contact op met Marije Dévény via m.deveny@nov.nl of 06 2396 3711.
Inschrijven nieuwsbrief