Vrijwillige Inzet Goed Geregeld

Stel een werkgroep samen die de organisatie of een deel van de organisatie representeert.
Een werkgroep bestaat uit 4 tot 8 personen; natuurlijk vrijwilligers, maar ook coördinatoren, bestuurders, managers en/of beleidsmakers. Je kunt met zoveel werkgroepen aan de slag als je wil. Per werkgroep stel je een voorzitter aan.
Maak een account op www.vrijwilligeinzetgoedgeregeld.nl! Zorg dat je bent ingelogd als je de Zelfevaluatie invult. Alleen dan wordt de ingevulde Zelfevaluatie opgeslagen.
Let op : indien je op wilt gaan voor het Keurmerk Vrijwilligerswerk Goed Geregeld dan maak je samen een trajectplan met een adviseur! Mocht je meer willen weten over het traject richting keurmerk kijk dan hier.

Organiseer een korte introductiebijeenkomst met de werkgroep en leg uit wat de start, het doel en de werkwijze van de Zelfevaluatie is.
Vraag de leden van de werkgroep ieder afzonderlijk ook de Zelfevaluatie in te vullen. Dit kan op een geprinte versie of via het digitale formulier. Voor het invullen van het digitale formulier moet iedereen een account aanmaken op vrijwilligeinzetgoedgeregeld.nl. Als organisatie kun je een uitnodiging versturen via het dashboard.
Organiseer daarna een tweede bijeenkomst (van ongeveer 2 tot 3 uur). Dit is de inhoudelijke bijeenkomst waarin je met elkaar in gesprek gaat over de afzonderlijk ingevulde zelfevaluaties. Het doel is om uiteindelijk tot één gezamenlijke Zelfevaluatie te komen.
In deze gezamenlijke Zelfevaluatie wordt zichtbaar waar je goed op scoort en welke ontwikkelpunten er zijn. De organisatie gaat met de ontwikkelpunten aan de slag en houdt de werkgroepleden op de hoogte van de voortgang.

Kom na drie maanden weer met de werkgroep bij elkaar en evalueer de ontwikkelpunten waar de organisatie mee aan de slag is gegaan. Is alles naar wens verlopen?
Pas de Zelfevaluatie vervolgens aan naar de situatie van dat moment.
Nu komt meestal goed naar voren waar de echte knelpunten zitten en wat er nog gedaan moet worden ter verbetering.
Bepaal hierna of het nodig is om opnieuw bijeen te komen en hoe de zelfevaluatie structureel in de organisatie wordt ingezet om de kwaliteit van het vrijwilligerswerk te verbeteren.

Op www.vrijwilligerswerk.nl hebben we een Open forum waar iedereen vragen kan stellen over vrijwilligerswerk. Deel en denk met elkaar mee.
Volg Vereniging VrijwilligerswerkNL op LinkedIn !

Wil je overleggen of heb je vragen, neem dan contact op met Marije Dévény via marije.deveny@vrijwilligerswerk.nl of 06 2396 3711.

Ga met vrijwilligers in gesprek